Was eine gute Belegverwaltung leisten sollte
Eine digitale Belegverwaltung ersetzt den Schuhkarton nicht nur durch einen Dateiordner. Sie verbindet den Originalbeleg mit strukturierten Angaben wie Händler, Rechnungsdatum, Netto, Umsatzsteuer, Brutto, Kategorie und Belegstatus. Genau diese Verbindung macht Belege später auffindbar und auswertbar.
Belegis hält offene Prüfungen sichtbar. Erkannte Werte gelten nicht automatisch als richtig: Du bestätigst oder korrigierst sie, bevor sie in Auswertungen und Exporte einfließen. Das ist besonders bei schlecht fotografierten Quittungen, gemischten Steuersätzen und ungewöhnlichen Rechnungsformaten wichtig.
- Einnahmen und Ausgaben getrennt erfassen
- nach Monat, Quartal oder Jahr filtern
- eigene Kategorien ergänzen
- Originaldateien privat speichern
Vom Eingang bis zur Übergabe
Der Ablauf bleibt bewusst kurz: Beleg hochladen, ausgelesene Daten prüfen, steuerliche Behandlung bestätigen und den gewünschten Zeitraum exportieren. So eignet sich Belegis für die laufende Ablage ebenso wie für die geordnete Vorbereitung eines Quartals oder Steuerjahres.
Für die Weitergabe stehen unterschiedliche Formate bereit. Ein DATEV-Buchungsstapel richtet sich an die Kanzlei, CSV an flexible Auswertungen und ein PDF-Paket an lesbare Ablage oder Besprechung. Belegis übermittelt keine Steuererklärung an das Finanzamt und ersetzt keine fachliche Prüfung.
Für wen Belegis gebaut ist
Belegis richtet sich an Einzelunternehmer, Freiberufler, Gewerbetreibende und Kleinunternehmer, die ihre Gewinnermittlung per EÜR vorbereiten. Die Anwendung ist kein komplexes ERP und keine vollständige Buchhaltungssuite. Ihr Schwerpunkt liegt auf verständlicher Belegerfassung, Kontrolle und Übergabe.
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Was ist digitale Belegverwaltung?
Digitale Belegverwaltung bedeutet, Belege zentral als Dateien zu speichern, ihre relevanten Daten strukturiert zu erfassen, Änderungen nachvollziehbar zu halten und die Unterlagen für Auswertung oder Weitergabe vorzubereiten.
Kann ich Papierbelege mit dem Handy erfassen?
Ja. Du kannst Papierbelege am Smartphone fotografieren und als JPG oder PNG hochladen. Auch bereits digitale PDF-Rechnungen werden unterstützt.
Ersetzt Belegis eine Buchhaltungssoftware?
Nicht vollständig. Belegis konzentriert sich auf Belegverwaltung, EÜR-Vorbereitung und Exporte. Funktionen wie Banking, Mahnwesen, Lohn oder die direkte Abgabe von Steueranmeldungen gehören nicht zum derzeitigen Umfang.