Für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer: Belegis liest Händler, Datum und Beträge aus Rechnungen und Quittungen, du prüfst kurz, Belegis strukturiert alles für EÜR, Buchhaltung oder Steuerberatung – inklusive DATEV-, CSV- und PDF-Export.
Kostenlose, geschlossene Beta
Belegis ist in einer frühen, ehrlichen Phase: Eine kleine Gruppe testet die Belegerkennung im echten Alltag. Die Beta ist deshalb komplett kostenlos. Wenn du möchtest, hilft uns dein freiwilliger Eindruck: was funktioniert, was nervt, was fehlt. Als Beta-Tester bekommst du deutlich höhere Kontingente und den vollen Export. Die kostenlose Beta läuft voraussichtlich bis zum 11. Oktober 2026 – vor Ende informieren wir dich über die weiteren Konditionen.
E-Mail bestätigen, fertig. Du hinterlegst kein Zahlungsmittel.
In den Einstellungen mit einem Klick „Beta-Tester werden“ wählen, solange Plätze frei sind.
Wenn du möchtest, kannst du deinen Eindruck in einer kurzen Umfrage teilen. Die Teilnahme hängt nicht davon ab.
Beta-Konditionen
begrenzt auf 30 Plätze
läuft bis 11. Oktober 2026
Ohne Beta-Platz: 3 Belegis-KI-Scans / Tag (5 / Monat) · 10 Belege · kein Export
Ablauf
Die Oberfläche führt von Originalbeleg über Prüfung bis zum Export. Jeder Schritt ist klar benannt, jeder offene Punkt bleibt sichtbar.
Du fotografierst einen Beleg oder lädst eine PDF hoch. Der Originalbeleg bleibt unverändert gespeichert.
PDF, JPG oder PNG · am Handy direkt mit der Kamera
Die Belegis-KI liest Händler, Datum und Beträge aus. Du prüfst die Ergebnisse, bestätigst sie oder korrigierst bei Bedarf.
Menschliche Freigabe statt unsichtbarer Vollautomatik
Geprüfte Belege fließen in deine Ausgaben- und Einnahmensicht ein. Offene Prüfungen bleiben sichtbar markiert.
Monat, Quartal oder Jahr · sauber getrennte Steuerwerte
Wenn du fertig bist, exportierst du als DATEV-Buchungsstapel, CSV oder PDF-Paket zur Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
strukturierte Übergabe · nachvollziehbare Historie
Belegis reduziert Prüfaufwand, ohne Verantwortung zu verschleiern. Ist sich die Erkennung bei einem Feld nicht sicher genug, wird es sichtbar als „bitte prüfen“ markiert, bis du es bestätigst.
Aus dem Beleg gelesen
Vor dem Bestätigen
Erkennung: Azure Document Intelligence, EU-Region · unsichere Felder werden markiert, nie stillschweigend übernommen
Belegis ist für Solo-Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer mit EÜR gebaut. Egal, wie deine Belege aussehen, der Ablauf bleibt derselbe: hochladen, prüfen, übergeben.
Reisekosten · Fortbildung · Bewirtung
Software & Lizenzen · Hosting · Werbung
Fahrzeugkosten · Material · Werkzeug
Wareneinkauf · Verpackung · Versand
Wareneinkauf · Bewirtung · Ausstattung
Technik · Fahrten · Software
Kategorien sind frei anpassbar, Belegis legt dich auf keine Branche fest.
Beispiele aus dem Alltag
Typische Szenarien, bewusst als Beispiele statt als Kundenstimmen formuliert. So sieht Arbeit mit Belegis konkret aus.
Software-Abos, Hosting und Bahntickets kommen als PDF-Rechnung. Jonas zieht sie in Belegis, prüft die ausgelesenen Beträge und bestätigt die vorgeschlagenen Kategorien. Zum Quartal übergibt er der Kanzlei einen DATEV-Buchungsstapel, ohne Rückfragen wegen fehlender Belege.
Tankquittung und Materialeinkauf fotografiert Meike direkt an der Kasse mit dem Handy. Belegis liest Händler, Datum und Betrag aus und schlägt Fahrzeugkosten oder Material vor. Statt Schuhkarton im Januar: ein CSV- und PDF-Paket mit allen Originalen.
Als Kleinunternehmerin nach § 19 UStG weist Sofia keine Umsatzsteuer aus. Der Kleinunternehmer-Modus lässt ihre Beträge brutto stehen, statt künstlich Netto und USt zu berechnen. Für das Jahresgespräch exportiert sie ihre EÜR-Übersicht als PDF.
Belegis ist kein Deko-Dashboard. Der Zielzustand ist ein sauberer Export für Buchhaltung, Steuerberatung, Ablage oder eigene Auswertung. Deshalb werden Formate und Status offen benannt.
Offene Prüfungen, Zeitraum und Steuerlogik bleiben vor dem Download klar lesbar.
Zeitraum
Q1 2026
Steuerlogik
netto-basiert
Offene Prüfungen
0
Originale
angehängt
Ausgabeformate
Export nach SKR03 oder SKR04 mit Steuerschlüsseln sowie Berater- und Mandantennummern, auf Wunsch festgeschrieben.
Deutsches Zahlenformat, klare Spalten und direkte Kontrolle für eigene Auswertungen.
Zusammenfassung und zugehörige Belege in einem Paket für Ablage oder Übergabe.
Vertrauen & Grenzen
Originalbeleg, Prüfstatus und Exporthistorie sind an einem Ort nachvollziehbar dokumentiert. So ist jederzeit klar, was bereits geprüft ist und was noch offen ist.
Hinweis zur GoBD
Belegis unterstützt nachvollziehbare Belegprozesse, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Prüfung. Eine GoBD-Konformität wird nicht zugesichert; sie hängt auch von Nutzung, Archivierung und Verfahrensdokumentation ab.
Wissen & Einordnung
Konkrete Antworten zu Belegmanagement, EÜR, DATEV-Übergabe und der Abgrenzung zu großen Steuer- und Buchhaltungsprodukten.
Kostenlos registrieren, ersten Beleg hochladen, mit Feedback Belegis mitgestalten. Keine Kreditkarte, keine Verkaufssprache, keine Blackbox.
